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Manual do Expositor

8º Encontro de Síndicos do RN — 15 e 16 de Maio 2026

📍 Praiamar Arena – Natal/RN

📅 Cronograma do Evento

EtapaDataHorário
Montagem dos Estandes13 de Maio 202608h00 as 18h00
Decoração e Adesivagem14 de Maio 202614h00 as 18h00
🎯 Período do Evento15 e 16 de Maio 202614h00 as 22h00
Desmontagem17 de Maio 202608h00 as 19h00

🏗️ Estrutura do Estande

O estande será entregue pelo promotor com a montagem básica descrita abaixo:

  • Revestido com carpete aplicado no piso local.
  • Paredes em painéis brancos (2,20m altura) com estrutura de alumínio.
  • Iluminação através de 01 luminária a cada 3m².
  • Uma tomada tripolar.
  • Testeira de 0,97 x 0,47cm para adesivação da logomarca.

📞 Contatos Importantes

Montadora Oficial e Mobília

Tatica Montadora
+55 84 9937-0285

Solicitar Mobília via WhatsApp
Empresa de Adesivagem

BDEimagem Assessoria de Marketing
+55 84 3322-5523

📌 Normas e Regulamento

TemaRegra
ResponsabilidadeA BDEimagem não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos antes, durante ou após o evento.
SeguroOs estandes, bens e produtos dos Expositores não estão cobertos por seguro. A responsabilidade é exclusiva dos Expositores.
InadimplênciaA montadora não entregará o espaço a Expositores inadimplentes em relação à locação.
Volume de SomA organização poderá cessar atividades em estandes com som que perturbem os demais.
Espaços ComunsCorredores, salas e auditórios são espaços comercializados. Uso não autorizado é proibido.
ManutençãoReposição de material nos estandes: 8h00 às 12h00.
PrestadoresÉ proibida a permanência de prestadores do Expositor durante o horário do evento.
Internet/TelefoneO espaço não possui ramal. Para linha convencional, contate a OI Fixo.

🔒 Segurança e Limpeza

  • A Promotora manterá equipe de segurança permanente no pavilhão, entradas e saídas.
  • É obrigatório o preenchimento do Formulário de Entrada/Saída de Materiais na montagem e desmontagem.
  • É responsabilidade do Expositor manter seu estande limpo durante todo o evento.
  • O lixo deve estar em sacos plásticos ao lado do estande no intervalo para almoço.

⚠️ Restrições do Local

  • ⚠️ O local nao permite distribuicao de bebidas ou alimentos.
  • ⚠️ O descumprimento pode gerar multa para o promotor.
  • ⚠️ E obrigatorio a entrega da lista de materiais na Entrada de Carga e Descarga.

❓ Perguntas Frequentes

Quando posso montar meu estande?＋
A montagem está prevista para 13 de Maio 2026, das 08h00 as 18h00. Certifique-se de ter um responsável presente.
Posso personalizar meu estande?＋
Sim! Para montagens especiais além da estrutura básica, recomendamos contratar a montadora oficial (Tatica Montadora).
Quando começa e termina o evento?＋
O evento acontece nos dias 15 e 16 de Maio 2026, das 14h00 as 22h00. Esteja presente antes do início.
Posso distribuir alimentos ou bebidas no meu estande?＋
Não. O local não permite distribuição de alimentos ou bebidas. O descumprimento pode gerar multa para o promotor.
O evento tem seguro para os expositores?＋
Não. Os estandes e produtos não estão cobertos por seguro. Recomenda-se contratar um seguro próprio para seus equipamentos.
Posso usar música ou som amplificado?＋
O uso de som amplificado está sujeito a avaliação. Se prejudicar outros estandes, a atividade será interrompida.
Quando é a desmontagem?＋
A desmontagem ocorre no dia 17 de Maio 2026, das 08h00 as 19h00. Nenhum material pode ser retirado antes.
Como faço a adesivação da testeira?＋
A adesivação é realizada pela empresa BDEimagem Assessoria de Marketing. A entrada ocorre no dia 14 de Maio 2026, das 14h00 as 18h00.
Há internet disponível no local?＋
O espaço não possui ramal telefônico. Recomenda-se o uso de internet móvel (4G/5G).
Como procedo na entrada e saída de materiais?＋
É obrigatório preencher o Formulário de Entrada/Saída de Materiais disponível abaixo neste manual. Gere o PDF e apresente-o na Entrada de Carga e Descarga na montagem e na desmontagem.
🚨

Atenção: Entrega Obrigatória na Entrada de Carga e Descarga

O preenchimento e a entrega deste formulário são obrigatórios na montagem e na desmontagem. Preencha com todos os materiais que serão transportados para o evento, gere o PDF e entregue uma via impressa ao fiscal de segurança na Entrada de Carga e Descarga. A não entrega pode impedir o acesso dos seus materiais ao local.

🏗️ Montagem Estrutural
13 de Maio 2026
08h00 as 18h00
🎨 Decoração e Adesivagem
14 de Maio 2026
⏰ 14h00 as 18h00 — somente neste período

📋 Formulário de Entrada/Saída de Materiais

👤 Dados do Responsável

📦 Lista de Materiais

Adicione todos os itens que serão transportados. Clique em "＋ Adicionar Item" para incluir mais linhas.

✍️ Assinatura do Responsável

Assine no campo abaixo usando o mouse ou dedo (em dispositivos touch).

Assine acima
📄

Lembre-se: Após gerar o PDF, imprima e entregue o formulário ao fiscal na Entrada de Carga e Descarga antes de iniciar a movimentação dos materiais.

Manual do Expositor 2026 — BDEimagem Assessoria de Marketing

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